CareerForum.Net(CFN) 個人情報に関する利用規約

「CareerForum.Net」(略称:CFN)をご契約いただいた企業様には「CareerForum.Net」を運営する株式会社ディスコ(以下「ディスコ」といいます)の「CareerForum.Net」をご利用いただく際に提供される個人情報の取り扱いに対し、以下の規約に同意していただきます。

第1条 CareerForum.Net(略称:CFN)

「CareerForum.Net」(略称:CFN、以下「CFN」といいます)とはディスコが提供するインターネット上の日英等バイリンガル就職情報提供サービス(https://careerforum.net)を指します。会員向けに配信するメールサービス等も上記に含みます。
尚、CFNのサービスには以下が含まれます。
・CFマネージャー :ディスコの提供する日英等バイリンガルのための就職イベントに必要な自社の採用広報、または応募者の管理がインターネット上で行えるサービス。
・Job Board: ディスコが提供するインターネット上の日英等バイリンガル就職情報提供サービス上で自社の採用広報、応募者の管理が行えるサービス。
・レジュメサーチ:CFNの会員のうちレジュメ公開をしている求職者へ、対象を選定の上スカウトメールが配信可能なサービス。

第2条 CFN利用企業

CFN利用企業(以下「企業」といいます)とは、CFN利用契約(以下「本契約」といいます)期間内に自社の採用もしくは職業紹介の目的でCFNを利用する企業等のことをいいます。

第3条 会員

「CFN」正式会員(以下「会員」)とは、CFNに会員登録を申し込み、ディスコがこれを承認した方を指します。

第4条 個人情報

1: 会員個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、在学校名・卒業学校名、その他の記述等により当該個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含む)を「個人情報」といいます。

2: 個人情報の提供と利用の目的および利用範囲
ディスコは、「CFN」で応募受付機能、面接受付機能、セミナー申込受付機能など企業および会員に提供する「CFN」の機能を利用して会員が企業へ応募、面接、セミナー申し込みをした場合に、CFNに登録されている会員情報の中から以下の個人情報を応募者データとして提供します。
※応募者データは、その求人の終了(応募締め切り)から2年後に削除されます。


3: オンライン応募・オンラインセミナー申込の際に企業に提供する個人情報項目
●応募の際に企業に提供する個人情報項目
・Name(氏名)
・E-mail
・Japanese E-mail Readable(「CFNからのメールは日本語を希望」へのチェックの有無)

【Current Address】
・Country(国)
・State/Prefecture(州/県/地域)
・City/Town(市)
・Street(住所)
・Zip(郵便番号)
・Primary Phone Number(電話番号)
・Secondary Phone Number(その他の電話番号)※任意
・Tertiary Phone Number(その他の電話番号)※任意

【Alternative Contact】※任意
・Country(国)
・State/Prefecture(州/県/地域)
・City/Town(市)
・Street(住所)
・Zip(郵便番号)
・Skype ID ※任意
・Work Permit/Visa(労働許可・ビザ)
・Language Skill(言語レベル)
・Skill(スキル・資格)※任意
・PR Comment(自己PR)※任意

【Education Background】
・Country(国)
・State/Prefecture(州/県/地域)
・University(大学名)
・Major Category(専攻カテゴリー)
・Major(専攻)
・Official name of Major(専攻の正式名称)
・Degree(学位)
・Graduation Date(卒業年月)
・GPA(成績)※任意
・Detail(詳細)

【Work History】
・Full-time Work Experience(職務経験年数)
・Company Name(会社名)
・Type of Business(業種)
・Company Profile(事業内容)
・Position Title(ポジション名)
・Period at Position(期間)
・Job Category(職種カテゴリー)
・Career Level(キャリアレベル)
・Employment Type(雇用形態)
・Job Description(職種詳細)
・Annual Income(直近の年収)※任意

*企業が設定した応募者への質問への回答
(企業が設定した場合のみ回答頂き、該当企業へ提出します)
※任意 の個人情報は会員が回答した場合のみ提供します。

●オンラインセミナー申込の際に企業に提供する個人情報項目
・Name(氏名)
・E-mail

【Education Background】
・University(大学名)
・Major Category(専攻カテゴリー)
・Major(専攻)
・Degree(学位)
・Graduation Date(卒業年月)


企業は、提供された個人情報については厳重に管理し、自社の採用活動にのみ利用することとします。それ以外の目的での利用は禁止します。ただし、本人の同意が得られた場合、またCFNが予め承認した職業紹介事業者が職業紹介の目的において利用する場合はこの限りではありません。

4: 提供した個人情報の第三者への開示
「CFN」会員情報より企業に提供した個人情報については、企業または会員の同意を得ずに第三者に開示することは、原則としてありません。開示先・開示情報内容を特定したうえで、企業または会員の同意を得た場合に限り、開示するものとします。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲において、企業または会員の同意なく登録内容を開示することがあります。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

5: 第三者の範囲
次の各号に該当する場合は、当該個人情報の提供を受ける方は、本条の規定の適用については、第三者に該当しないものとします。
(1) ディスコが利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(2) ディスコの合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が承継される場合

6: 免責
次の各号に該当する場合は、第三者による個人情報の取得について、ディスコは何らの責任も負いません。
(1) 会員自らが「CFN」の機能または別の手段を用いて特定の企業に個人情報を明らかにする場合
(2) 本人特定情報以外の登録した内容により、期せずして本人が特定できてしまった場合

7: 統計
ディスコは、「CFN」の機能を利用して企業に登録した個人情報をもとに、企業および会員を特定できない形式による統計データを作成し、当該データにつき何らの制限なく利用することができるものとします。

第5条 個人情報の訂正等または利用停止

企業は、ディスコから個人情報について訂正、追加または削除を求められたときは、ディスコの指示に従い、遅滞なく自己が保有する個人情報の訂正、追加または削除を行うものとします。また、企業は、ディスコから個人情報の利用停止を求められた場合には、遅滞なくディスコの指示に従い、利用を停止することとします。

第6条 返還・廃棄義務

企業は、採用活動終了後は、個人情報の一部または全部を含む秘密情報資料等を、廃棄または消去するものとします。ただし、保管することについて本人の同意が得られた場合はこの限りではありません。

第7条 企業担当者の個人情報の取扱い

1: 登録された企業担当者の個人情報(企業名、所属部署名、氏名、連絡先住所、電話番号、E-mailアドレスなど)は、ディスコ内にて厳重に保管、管理し、次項で定める場合を除き、あらかじめ本人の同意なく第三者へ提供、委託はしないものとします。また、下記の利用目的のみで使用し、あらかじめ本人の同意なく他の目的で利用することはありません。なお、ご登録は任意ですが、必須事項にご記入いただけない場合、CFN関連サービスが受けられない場合があります。
(1) CFN関連サービスのメンテナンス等の情報の提供
(2) ディスコの各種商品・サービスのご案内の提供
(3) 各種アンケート調査等の依頼
(4) システム運用のサポート業務における企業担当者情報の確認

※ 登録情報は「担当者情報の変更」より随時、訂正、変更、追加または削除ができます。また、個人情報の開示、利用目的の通知、訂正、追加または削除および利用または提供の拒否等を求める場合は、以下の問い合わせ先まで連絡するものとします。

【問い合わせ先】
株式会社ディスコ 採用広報事業部 グローバル営業部
E-mail:  global-service@disc.co.jp

2: 個人情報管理責任者
登録いただいた個人情報は、以下の者が責任をもって管理するものとします。

〒112-0004 東京都文京区後楽二丁目5番1号 飯田橋ファーストビル9階
株式会社ディスコ 〈個人情報保護責任者〉 篠崎 和之
E-mail: privacy-madoguchi@disc.co.jp

ディスコの個人情報の取り扱いについては以下のURLをご覧ください。
URL:  https://www.disc.co.jp/privacy/detail/

第8条 譲渡等

ディスコは「CFN」の画面上での事前通知をもって、企業の特段の承諾を得ることなく、本規約上の地位を第三者に承継させることができるものとし、本規約に規定する権利を第三者に譲渡し、また、義務を第三者に引き受けさせることができるものとします。

第9条 本規約の変更

1:ディスコは、以下の場合に、ディスコの裁量により、本規約を変更することができるものとします。
(1)本規約の変更が、企業の一般の利益に適合するとき
(2)本規約の変更が、本契約の目的に反せず、かつ、変更の必要性、変更後の内容の相当性、変更の内容その他の変更に係る事情に照らして合理的なものであるとき
ディスコは、本規約について重要な変更を行う場合には、変更内容・条件等(以下「変更条件」といいます。)の適用開始日の1か月以上前までに、本規約を変更する旨および変更後の本規約の内容とその効力発生日をCFN上に掲載するものとします。
2:企業は、変更条件を承諾しない場合には、当該変更条件の掲載日より1か月以内に、書面にてディスコに対して通知しなければなりません。ディスコが前項の通知を受領した場合は、当該変更条件適用開始日の前日をもって本契約は終了するものとします。
3:変更後の本規約の適用開始日以降に企業がCFNのサービスを利用したときは、企業は、本規約の変更に同意したものとみなします。

第10条 準拠法

本規約は日本国の法律を準拠法とします。

第11条 合意管轄

本規約に関する全ての紛争について、訴額に応じて東京地方裁判所または東京簡易裁判所(140万円を超えない請求)を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

第12条 言語

本規約の英語版が作成された場合、本規約の日本語版との間で、用語または解釈に相違が生じたときは、日本語版の規定が優先するものとします。

2017年 2月 1日 施行
2020年 12月 16日 更新